Заместитель начальника поликлиники по административно-хозяйственным вопросам

Обязанности: 1) осуществлять непосредственное руководство структурными подразделениями поликлиники, согласно распределению обязанностей между начальником поликлиники и его заместителями; 2) осуществлять постановку целей и задач работникам подчиненных структурных подразделений и контроль за выполнением поставленных задач; 3) координировать деятельность обслуживающих организаций по: информационно-техническим средствам, инженерным системам, лифтовому хозяйству, содержанию в чистоте зданий и прилегающей территории, медицинскому обеспечению; 4) организовывать качественное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания и помещений, в котором расположены подразделения поликлиники, а также обеспечивать контроль исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.); 5) принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов; 6) организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль качества выполнения работ; 7) планировать, организовывать процесс закупок товаров, работ и услуг, необходимых для деятельности поликлиники; 8) обеспечивать подготовку технической документации для процедуры заключения контракта на закупку товаров, работ и услуг, согласование условий и сроков исполнения контракта; 9) обеспечивать прием материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в контрактах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, хранение их на складах поликлиники; 10) обеспечивать контроль над состоянием запасов материалов, товаров и комплектующих изделий, оперативным регулированием запасов поликлиники, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях поликлиники по прямому назначению; 11) организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения; 12) организовывать учёт движения материальных ресурсов на складах, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей; 13) обеспечивать выполнение плана материально-технического обеспечения поликлиники; 14) определять потребности поликлиники в формировании рабочего пространства с учетом сферы ее деятельности, численности персонала и структуры; 15) организовывать процесс устройства рабочего пространства; 16) проводить регулярный анализ эффективности использования помещений; 17) разрабатывать и внедрять нормы размещения и оборудования рабочего пространства; 18) контролировать перемещение товарно-материальных ценностей, в том числе за пределы организации; 19) организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному художественному оформлению фасада здания поликлиники; 20) контролировать и координировать работу по охране труда в поликлинике; 21) организовать мониторинг состояния охраны труда, информировать начальника поликлиники о состоянии охраны труда в поликлинике; 22) организовывать и принимать участие в разработке и согласовании положений, планов работ, приказов, инструкций по охране труда; 23) вести работу по обеспечению безопасных условий труда работников поликлиники, совершенствовать и внедрять новые методы организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий; 24) участвовать в работе по подбору, расстановке кадров вверенных структурных подразделений поликлиники; 25) выполнять поручения, приказы, распоряжения начальника поликлиники по вопросам хозяйственной деятельности; 26) представлять интересы поликлиники в сторонних организациях по вопросам, относящимся к административно-хозяйственной деятельности поликлиники, в соответствии с выданной доверенностью; 27) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей, в том числе, путем повышения квалификации на соответствующих курсах; 28) в случаях производственной необходимости обеспечивать постоянную, круглосуточную готовность к прибытию в поликлинику для решения вопросов обеспечения функционирования структурных подразделений; Требования: высшее образование - специалитет или магистратура; высшее образование (непрофильное) - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; 2) дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года); 3) стаж работы в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения не менее 5 лет Условия: работа по ТК 5-2