Личный Бизнес ассистент руководителя

Приветствую будущего личного ассистента, меня зовут Усман, я являюсь селлером на ММ, сейчас нахожусь в поиске ЛА. Мне нужен структурный человек, кто внимателен к деталям и умеет быть на шаг впереди. Соотношение личных и бизнес задач первоначально будет 80/20.Цель должности (ЦКП): ​​​​​​​Обеспечение ​​​​​​​ресурсного состояния руководителя​​​​​​​Тебя ждет удаленный формат работы с сопровождением в командировках или на бизнес-встречах. Обязанности: 1. Ведение и планирование личного календаря руководителя. 2. Поиск и покупка билетов, бронь отелей, анализ цен и удобств. 3. Поиск и запись ко врачам, к тренеру, оформление абонементов, бронь ресторанов и других развлечений. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером. 4. Контроль оплаты обязательств через Госуслуги, оплата штрафов ГИБДД, оформление документов на авто. 5. Заказ товаров, продуктов, одежды, домашних принадлежностей и подарков. Организация ремонта одежды и техники. 6. Контроль своевременной сдачи анализов и соблюдения режима, прописанного врачом и тренером. 7. Работа в Google таблицах и ведение документов руководителя в едином окне. Сбор и анализ материалов, информации структурирование в таблицы, презентации, анкеты и формы. Подготовка информации в читабельный вид. 8. Сопровождение во время поездок, на бизнес-встречах, переговорах и бизнес-поездках заполнение документов и тревел поддержка. Организация встерч и переговоров - переводчик (знание английского языка обязательно). 9. Ведение бюджетирования личных расходов. Оплата платежных поручений. 10. Разовые бизнес задачи, помощь бизнес-ассистенту, поиск подрядчиков, подписание договоров и документов, ведение деловой переписки (WhatsАpp, Telegram, WeChat, Почта). Требования: - Опыт в ассистировании от полугода. - Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать. - Отличные организационные навыки и внимание к деталям, находчивость и способность быстро принимать решения, а также справляться с нестандартными ситуациями. - Грамотная устная и письменная речь, умение эффективно коммуницировать. - Знание сервисов и ресурсов для бронирования, заказов, покупок, знание Google сервисов и привествуются знания СRM систем. - Готовность к командировкам. Условия: - Оформление как самозанятого с допоплатой налога. - Рост обязанностей и соответственно ЗП, возможность карьерного роста в Бизнес-ассистента. - Нахождение на связи с 9 до 21 по Мск, в среднем занятость 5 часов в день. - ЗП испытательный срок 40 тыс, после испытательного оклад 40 тыс + KPI. Далее рост с увеличением обязанностей и полномочий - окончательная ЗП обсуждается с кандидатом индивидуально. Этапы: 1) Сопроводительное письмоЕсли ты внимательно дочитал до этого момента, то начни сопроводительное письмо со слов "Мой последний факап в работе ассистентом ..." и до встречи на следующем этапе. 2) Короткое аудио/видео интервью (5-10мин). 3) Тестовое задание. 4) Онлайн собеседование. 5) Выход на тестовый период и испытательный срок. Желаю удачи!