Помощник секретаря

АРТБЬЮТИЦЕНТР - дружная семья профессионалов, увлеченных своим делом. Мы совместно растем и развиваемся уже более 7 лет в сфере красоты и эстетической медицины.Прямо сейчас мы нуждаемся в новом члене команды с неограниченным потенциалом роста на позицию “Секретарь / офис-менеджер"Если Вы аккуратны, пунктуальны, любите все систематизировать, виртуозно пользуетесь пакетом Microsoft Office и хотите получать удовольствие от работы в динамично развивающейся компании "нового поколения"...То эта вакансия точно для Вас! Обязанности: - Участвовать в жизни компании. Огромная возможность для реализации "своего Я". - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров; - Информационная поддержка руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ) Подготовка аналитических, информационных, справочных и других отчетов. - Выполнение дополнительных поручений руководства; - Принимать/распределять входящие звонки, работать с электронной почтой - Документооборот: - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - согласование документов, подписание у руководителя; - направление документов в подразделения; - написание официальных писем, запросов, приказов, распоряжений; - заполнение договоров по шаблону, работа с юридическим отделом; - систематизация и учет заключенных договоров; - ведение реестра документов; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - отправка документов почтой; - контроль возврата документов; - сканирование, копирование, печать по запросу, помощь коллегам в подготовке документов;- Взаимодействие с первыми лицами компаний - партнеров;- Работа в Word и Excel, PowerPoint, работа с таблицами; - Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц;- Взаимодействие с курьерскими службами, организация доставок;- Обеспечение жизнедеятельности офиса. Своевременный заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;- Заказ пропусков; - Встреча посетителей офиса: чай/кофе; - Контроль работы клининговой службы;- Работа в CRM Bitrix 24, постановка задач, публикация новостных анонсов компании в "живой ленте"; Требования: - Владеет пакетом Microsoft Office (Word и Excel), PowerPoint,;- Трудолюбив, умеет выходить из ситуаций требующих мгновенного решения; - Умеет работать в режиме многозадачности;- Прекрасно владеет русским языком и умеет четко, внятно, грамотно выражать свои мысли вслух и на бумаге;- Амбициозен, хочет развиваться и увеличивать свой доход; - Имеет презентабельный внешний вид;- Пунктуален, придирчив к себе и любит проверять результат своей работы. Условия: ​​​​​​​ - Пятидневная рабочая неделя без задержек с 9:00 - 18:00;- Испытательный срок от 1 до 3-х месяцев , оформление по ТК РФ;- Полное соблюдение и трудоустройство в соответствии с ТК РФ;